Noty prawne

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników korzystających ze strony internetowej womp.lublin.pl oraz zasady wykorzystywania plików cookies.

Administrator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić ochronę prywatności użytkowników zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz obowiązującymi przepisami prawa.

2. Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Wojewódzki Ośrodek Medycyny Pracy Centrum Profilaktyczno-Lecznicze w Lublinie
ul. Nałęczowska 27
20-701 Lublin

3. Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych:

Adrian Dziura
e-mail: iod@womp.lublin.pl

4. Zakres przetwarzanych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego mogą być przetwarzane następujące dane:

Pola obowiązkowe:

• imię i nazwisko,

• adres e-mail.

Pola opcjonalne:

• numer telefonu,

• treść wiadomości.

Podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie.

5. Cel i podstawa przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie,

• prowadzenia korespondencji,

• ewentualnego dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

• art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora,

• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na prowadzeniu korespondencji oraz zabezpieczeniu ewentualnych roszczeń.

6. Formularz kontaktowy

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego są zapisywane w systemie CMS obsługującym stronę internetową oraz wykorzystywane wyłącznie w celu obsługi zgłoszenia.

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu zabezpieczenie danych przed ich utratą, zniszczeniem lub dostępem osób nieuprawnionych.

7. Okres przechowywania danych

Dane przekazane za pomocą formularza kontaktowego przechowywane są przez okres niezbędny do prowadzenia korespondencji oraz realizacji celu, w jakim zostały zebrane, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa lub do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

Jeżeli dalsze przetwarzanie danych nie jest wymagane, dane mogą zostać usunięte wcześniej na wniosek osoby, której dane dotyczą, o ile obowiązujące przepisy prawa nie nakładają obowiązku ich dalszego przechowywania.

8. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być powierzane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności:

• podmiotom świadczącym usługi hostingowe,

• dostawcom usług informatycznych,

• podmiotom zapewniającym utrzymanie i rozwój strony internetowej,

• podmiotom świadczącym usługi analityczne.

Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie zawartych umów oraz zgodnie z poleceniami Administratora.

9. Pliki cookies

Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,

• zapamiętywania preferencji użytkownika,

• prowadzenia statystyk odwiedzin,

• analizy sposobu korzystania ze strony.

Podczas pierwszej wizyty użytkownik ma możliwość wyrażenia zgody na wykorzystywanie poszczególnych kategorii plików cookies lub odmowy ich stosowania, z wyjątkiem plików niezbędnych do funkcjonowania strony.

10. Narzędzia analityczne

Strona korzysta z narzędzi analitycznych:

• Google Analytics,

• Matomo.

Narzędzia te służą do tworzenia anonimowych statystyk dotyczących korzystania ze strony internetowej, co pozwala Administratorowi ulepszać jej funkcjonowanie.

Google Analytics może wykorzystywać pliki cookies oraz inne technologie umożliwiające analizę sposobu korzystania ze strony.

W przypadku wyrażenia zgody użytkownika dane statystyczne mogą być przekazywane do Google, w tym poza Europejski Obszar Gospodarczy, z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń przewidzianych przez przepisy RODO.

11. Prawa użytkownika

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,

• sprostowania danych,

• usunięcia danych w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,

• ograniczenia przetwarzania,

• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,

• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

12. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak podanie danych oznaczonych jako obowiązkowe jest niezbędne do przesłania formularza kontaktowego oraz uzyskania odpowiedzi.

13. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych przed ich utratą, zniszczeniem, nieuprawnionym ujawnieniem lub dostępem osób nieupoważnionych.

14. Zmiany Polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności w przypadku zmian przepisów prawa, rozwoju funkcjonalności strony internetowej lub zmian technologicznych.

Aktualna wersja Polityki prywatności jest publikowana na stronie internetowej womp.lublin.pl.